Международна научна конференция
Културно-историческо наследство: опазване, представяне, дигитализация (KIN)

Декларация за обработване на лични данни за конференцията KIN

Обхват на декларацията
Настоящата декларация обяснява как се обработват лични данни във връзка с Международната научна конференция „Културно-историческо наследство: опазване, представяне, дигитализация“ (KIN), включително при регистрация за участие, подаване на доклади, рецензиране, участие в програмата, издаване на сертификати, публикуване на материали и комуникация с участници, автори, рецензенти, лектори и членове на организационните и научните комитети.

Администратор на лични данни
Администратор на личните данни е: Институт по математика и информатика при Българска академия на науките.

За въпроси относно обработването на лични данни можете да се свържете с организаторите на: kin.conference@gmail.com

Какви данни обработваме
В зависимост от Вашата роля и начина, по който участвате в конференцията, могат да се обработват следните категории лични данни:

• име, фамилия, електронна поща, телефон и адрес за кореспонденция, когато са предоставени;
• институционална принадлежност, длъжност или академична позиция, държава и град;
• данни, свързани с регистрация, участие, сертификати, програма и организационна комуникация;
• данни за авторство, съавторство, рецензиране, доклади, резюмета и публикации;
• данни, необходими за финансови, счетоводни или отчетни цели, когато е приложимо;
• снимки, аудио- и видеозаписи от събитието, когато такива се правят;
• технически данни за използване на уебсайта, ако такива се събират чрез сървърни дневници, бисквитки или сходни технологии.

Цели и правни основания за обработването
Личните данни се обработват само за конкретни и законосъобразни цели, свързани с организирането, провеждането и документирането на конференцията. Такива цели могат да бъдат:

• регистрация и административно обслужване на участието;
• комуникация с участници, автори, рецензенти, лектори и комитети;
• оценяване, рецензиране, включване в програмата и публикуване на научни материали;
• издаване на сертификати, програми, списъци на участници и други документи, свързани с конференцията;
• изпълнение на законови, счетоводни, финансови или отчетни задължения;
• документиране, популяризиране и архивиране на конференцията, включително чрез снимки и записи, когато е приложимо;
• изпращане на информация за бъдещи издания на конференцията, само когато има подходящо правно основание и възможност за отказ.

Правните основания могат да включват съгласие, изпълнение на договорни или преддоговорни отношения, законово задължение, легитимен интерес или задача в обществен интерес, според конкретната дейност. Преди публикуване следва да се посочи точното основание за всяка цел.

Получатели на данните
Достъп до лични данни могат да имат само лица и организации, за които това е необходимо във връзка с конференцията: организационният екип, научният комитет, рецензенти, технически доставчици, издателят, институционални партньори, финансиращи или контролни органи, когато това се изисква.

Имена и институционална принадлежност могат да бъдат включени в програма, сертификат, сборник, уебстраница на конференцията или списък на участници, когато това е необходимо за провеждането и документирането на събитието. Когато списъкът на участници се споделя с други участници извън необходимата организационна цел, ще бъде поискано предварително съгласие.

Лични данни не се продават и не се предоставят за несвързани търговски цели.

Снимки и записи от събитието
По време на конференцията могат да бъдат правени снимки, аудио- или видеозаписи за документиране и популяризиране на събитието. Информация за това следва да бъде предоставена предварително и на място.

Ако не желаете да бъдете разпознаваеми в снимки или записи, уведомете организаторите преди или по време на събитието. Когато е практически възможно, организаторите ще предложат подходящо решение, например място извън обхвата на камерата или обозначение за непубликуване на близки планове.

Срокове за съхранение
Личните данни се съхраняват само за срока, необходим за целите, за които са събрани, или за срока, изискван от приложимото законодателство. Примерни критерии за срокове са:

• данни за регистрация и организационна комуникация — до приключване на съответното издание и последващите административни дейности;
• данни в програми, сертификати, сборници и публикувани научни материали — като част от научния и институционалния архив;
• счетоводни и финансови документи — за законоустановените срокове;
• данни, обработвани въз основа на съгласие — до оттегляне на съгласието, освен когато има друго правно основание за съхранение;
• снимки и записи — за срока, необходим за документиране и популяризиране на събитието, или до уважено възражение/оттегляне на съгласие, когато е приложимо.

Вашите права
Имате право да поискате достъп до личните си данни, коригиране на неточни данни, изтриване, ограничаване на обработването, възражение срещу обработването и преносимост на данните, когато тези права са приложими.

Когато обработването се основава на съгласие, имате право да оттеглите съгласието си по всяко време. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето.

Можете да упражните правата си чрез контакт с организаторите на: kin.conference@gmail.com

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до друг компетентен надзорен орган.

Актуализация на декларацията
Настоящата декларация може да бъде актуализирана при промени в организацията на конференцията, използваните услуги, приложимите правни основания или законовите изисквания.

Дата на последна редакция: 25.06.2026 г..